首页 > 新闻动态   OA系统办公与传统办公有什么区别?有哪些优势?

OA系统办公与传统办公有什么区别?有哪些优势?

随着信息化的高速发展,人们的上网习惯也从PC端逐渐向移动端转移,在企业的日常运作中,传统的办公模式已经明显落后,无法满足现代企业的办公需求。现在很多企业、单位都逐步引进智能化的OA办公系统,使企业的日常办公流程更加高效便捷,在一定程度上还能减少企业的经营成本。


图片12.png 

OA系统的定义是:办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

 

在传统的办公模式中,通常会面临以下几个问题:


n_v2c53319e9b84a4c22a36e1d3ff10a2809.jpg 

1、企业内部的信息是孤立的,每个部门分开管理,部门内员工往往只对自己的业务有所了解,倘若要跨部门进行业务对接,整个流程非常繁琐,信息的准确性也没法得到保证;

 

2、一些企业通常忽略了行政和人力资源部门,认为其无关紧要,人力作为企业最核心的资源,往往会决定一个企业的生活存亡;

 

3、企业负责人在管理企业时,如果员工众多,不论是下发消息还是传递文件,其效率是非常低下的。同时,企业内员工需要往上申报文件时,流程过于繁琐且模糊,对于业务的开展和企业管理都是非常不利的。

 

针对传统办公体系中出现的问题,OA系统基本上都能完美解决。PHPOA是国内首家专业的协同OA办公软件开源服务提供商,采用PHP+MYSQL开源语言,融合了PHPOA团队长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,致力于为广大企业、政府部门、事业单位等提供优质的技术服务,使网络办公变得高效、便捷。

 

OA系统相对于传统办公模式来说,有哪些区别呢?优势在哪里?

 

1、信息传递效率高

 

 

以往的工作任务都是通过领导口头安排,纸质文件进行传递,当员工遇到工作量多时,往往会发生遗忘,或者完成不及时。而协同OA办公可以通过在系统上进行任务分配,相关业务人员及领导都能收到提醒,从而确保业务的正常执行,同时业务进展的每一个细节,包括谁、何时进行过操作都能实时显示在系统上。这样的协作不仅高效,还能避免权责不明,出现互相推诿等现象。

 

比如对于会议来说,OA系统可以进行视频会议,也可以发布与会议有关系的纪要;在传阅上,OA办公系统可以发送要传阅的信息到任何相关的人员那里,实现无纸化办公;投票上,OA系统支持网上投票,员工可以登录系统自行投票,也可以进行票的统计,计算结果。

 

2、企业数据清晰、准确

 

传统的OA办公模式中,一个文件的下发、文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。因为通过手工办公得花费大量的时间精力去检索。

 

使用OA系统后,可以实现办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享,方便为企业所有成员提供各种数据,企业管理者把记录的信息作为决策依据,而员工也可以根据需求查看相关的信息。

 

 

3、提高工作效率

 

对于很多企业来说,各部门的工作是需要协同完成的,从业务部门、产品部门到财务部门,整个流程应该是清晰且顺畅的。但在传统的办公模式中,会遇到比如某主管有事无法审批单子的情况,会直接影响到工作的进度。

 

PHPOA系统中有多个功能模块,基本涵盖了企业日常运营的办公需求,同时能在不同的终端同步数据,无论是用电脑,还是用手机,都能随时随地办公。

 

总的来说,OA系统就是为了解决传统办公模式下的问题而推出的,所以它的优势非常明显,随着5G时代的到来,OA系统将成为每个现代企业的标配。


1568621370486302.jpg  

PHPOA是国内首家专业的协同OA办公软件开源服务提供商,采用PHP+MYSQL开源语言,融合了PHPOA团队长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,致力于为广大企业、政府部门、事业单位等提供优质的技术服务,使网络办公变得高效、便捷。

 

如果您对我们的OA产品感兴趣,欢迎进入官网免费试用:www.b7bee.com">www.b7bee.com

 

 



本文出自“PHPOA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://www.b7bee.com/news/425.html


OA  OA软件  OA系统  OA办公系统  协同OA软件  OA办公软件  开源OA  协同OA  PHPOA 企业微信红包怎么取消  微信公众号文章中怎么加链接  我熟悉使用办公软件英文翻译  央视新闻开通微信公众号  办公自动化实训报告  企业微信和微信绑定  办公自动化设备的发展趋势  企业微信更改微信绑定  企业微信怎么清空信息  微信公众号发文章4次  中国教育部微信公众号  微信公众号链接到网站  申请微信公众号300  hr常用的办公软件  企业微信怎么取消微信绑定  微信公众号如何开通投票功能  win10没有办公软件吗  微信公众号怎么提到桌面  办公自动化都有什么工作内容  oa系统怎么在外使用  微信公众号阅读原文有什么用  你来啦crm  微信公众号推文打印  ipad可以发微信公众号文章吗  正版办公软件有哪些  企业微信打卡修改时间  微信公众号新闻模板  一个微信公众号需要几个人做  苹果微信公众号视频打不开  微信公众号上传音乐  微信公众号可以修改几次  泛微oa产品介绍  企业微信功能使用说明  微信公众号管理员和运营员  办公软件常用知识  微信公众号拉粉丝一般费用  微信公众号投票第三方软件  办公软件教学视频下载  协众OA协同管理系统  微信公众号怎么接受授权  企业微信消息没点开算已读吗  企业微信外部群聊  如何提高office办公软件能力  电脑怎么下载免费的办公软件  三种微信公众号的区别  微信公众号怎么才算原创  认证的微信公众号改名  致远a6协同办公系统网址  微信公众号里的留言功能  计算机二级和办公自动化的区别  发gv资源的微信公众号  crm是什么意思颜色  微信公众号登不上怎么回事  运用了运营型crm的企业  2019年微信公众号注册人数  win10默认办公软件在哪里  腾讯协同办公是什么  办公自动化能力测试考试内容  企业微信同事手机号验证  微信公众号子菜单怎么修改  
PHPOA!一款安全、稳定、开源的产品,适应于企事业单位
立即试用
  • 服务热线0773-8994010
    • 全方位的购买咨询
    • 精准的产品推荐
    • 1对1贴心服务
    • 7*24小时服务热线
  • 极速赛车怎么看规律 极速赛车五码公式 山东11选5计划 广发彩票计划群 皇冠彩票计划群 鸿利彩票计划群 上海11选5走势 快3娱乐平台 上海11选5走势 传奇彩票计划群