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OA办公系统办公用品库存管理,实现差异最小化

办公用品的库存管理一直被企业领导津津乐道,每到盘点期,都会出现许多差异,盘亏的,盘盈的都有。那么在OA系统里如何建立办公用品库存管理呢?请听PHPOA的分享经验。

登录OA办公系统,打开行政办公下的办公用品管理,继续点开办公用品库存管理,界面会出现“库存列表”和“采购入库”两个组成部分。

办公用品库存管理界面_副本.jpg 

一、库存列表:

库存列表的库存有三种状态,分别是“初始建账”、“采购入账”和“盘点”。

办公用品库存管理三种状态_副本.jpg 

1、初始建账:

在建立公司时,第一批采购的办公用品可以建立到初始建账类型下。在OA办公系统库存列表下,点击“新建库存”,选择需要增加库存的办公用品,确定选择,进入建账详细页面,选择初始建账,即可。

办公用品库存管理新建库存_副本.jpg

办公用品库存管理初始建账_副本.jpg 

2、采购入账:

这个采购入账是在OA办公系统下办公用品采购模块,进行采购申请,待采购申请通过并采购入账后,即显示在库存列表下。

 

3、盘点:

每次盘点,都会有个盘点数量,她能体现出盘点时的确切数量,与实际库存做个对比。登录OA办公系统库存列表下,点击“新建库存”,选择某种或几种办公用品,确定选择,进入详细页面,选择“盘点”即可。

办公用品库存管理新建库存_副本.jpg

办公用品库存管理盘点_副本.jpg 

二、采购入库:

采购入库是相对于采购申请来说的,在行政人员申请采购并采购申请通过审核后,采购人员把办公用品买回来后,就需要进行入库操作啦。

OA办公系统办公用品库存管理下的采购入库界面,会罗列着已经通过审核的采购表单,我们只需要确定采购品名、数量一致,即可进行入库操作。

办公用品库存管理入库_副本.jpg

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本文出自“PHPOA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://www.b7bee.com/news/294.html


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