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OA系统办公用品采购环节,实现从计划到实施的整套监控

办公用品管理少不了采购环节,只有采购了办公用品,才能实现办公用品的领用。那么,PHPOA负责人今天就来讲解OA系统的采购环节。

登录OA系统,点击行政办公图标,进入办公用品管理模块,点击办公用品采购,页面出现采购列表、待审采购单、已审采购单、拒绝采购单和已入库采购单五大组成部分。

一、采购列表:

OA系统的采购列表下,进行采购申请,点击绿色图标“采购申请”,选择需要采购的物品,“确认选择”后选择采购人与填写采购数量,然后点击“保存信息”,这时,采购计划就完成了。

办公用品采购申请界面_副本.jpg

办公用品采购申请界面2_副本.jpg

办公用品采购申请界面3_副本.jpg

我们就可以在采购列表下看到自己的采购计划。

办公用品采购计划_副本.jpg

 

二、待审采购单:

采购申请(采购计划)做好后,就需要相关负责人对采购申请进行采购审核,采购申请会出现在相关负责人的待审采购单下,状态栏上会写着“待审”二字。负责人可以进行查看采购详情,如果负责人同意了这项采购申请,即用鼠标点击“审批”即可,如果不同意,就点击“拒绝”。如果负责人觉得采购申请的采购数量不太理想,还可以进行重新编辑,减少或增加采购数量,再审批此项采购申请。

办公用品采购待审_副本.jpg 

三、已审采购单、拒绝采购单:

待审的采购单审核通过完全后,会自动跳转到已审采购单中。

办公用品管理已审采购单_副本.jpg

待审的采购单审核拒绝后,会自动跳转到拒绝采购单中。

 

四、已入库采购单:

当办公用品采购并清点完成后,即可进行入库处理,如何入库我们在后一章节详细说明,入库完成后,已购买的办公用品会在已入库采购单中显示。

办公用品管理已入库采购单_副本.jpg

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